Signature électronique d'inspection
À la validation d'une inspection ou d'un plan de prévention, Normigo propose une signature manuscrite directement sur l'écran de l'appareil utilisé. La signature est associée au rapport et apparaît dans le PDF exporté.
À quoi ça sert
La signature concrétise la validation : elle atteste qu'une personne identifiée a pris connaissance du rapport et l'approuve. Sur les inspections périodiques et les plans de prévention, elle est attendue par l'auditeur, le donneur d'ordre ou le service prévention.
Comment ça marche
- Passage à la signature : à la fin du remplissage de la checklist ou du plan de prévention, l'utilisateur clique sur « Signer et valider ».
- Tracé manuscrit : l'utilisateur signe au doigt ou au stylet. Bouton « Effacer » pour recommencer.
- Confirmation : le tracé est associé au rapport, avec horodatage et identifiant de l'utilisateur connecté.
- Cas multi-signataires : pour un plan de prévention, plusieurs signatures successives (EU + chaque EE) sont collectées sur le même document. Chaque signature porte son horodatage et son auteur.
- Export PDF : le PDF formel inclut les signatures, l'horodatage et les identifiants des signataires.
Caractéristiques
| Caractéristique | Détail |
|---|---|
| Identification du signataire | Le compte utilisateur connecté est associé à la signature (nom, prénom, email) |
| Horodatage | Date et heure du serveur enregistrées au moment de la validation |
| Multi-signataires | Plusieurs signatures successives sur un même document (cas plan de prévention EU + EE) |
| Niveau eIDAS | Signature électronique simple (règlement UE 910/2014). Suffisante pour DUERP, plan de prévention, inspections périodiques. Pour des actes nécessitant un niveau avancé ou qualifié, prévoir un dispositif tiers homologué. |
| Inclusion PDF | La signature et les métadonnées (auteur, horodatage) apparaissent dans le rapport PDF exporté |
Liens avec d'autres fonctionnalités
- Checklists : la signature ferme la checklist et fige son état
- Plan de prévention : signatures successives (EU + chaque EE)
- Remplissage mobile : signature directement sur le smartphone après le dernier item
Pour qui
- Inspecteur, chef d'équipe : signe à la fin de l'inspection sur place
- Responsable EU et représentant EE : co-signent le plan de prévention
- Auditeur : retrouve la signature et son horodatage dans le PDF archivé